🎯 Le Conseil de Classe : Vue d'ensemble
🎯 Rôle du Conseil de Classe
- 📊 Analyser le déroulement de la scolarité de chaque élève
- 💬 Créer un lieu de dialogue et d'informations réciproques
- 🔍 Examiner les questions pédagogiques intéressant la vie de la classe
- 🆘 Proposer des solutions pour aider les élèves en difficulté
- 🎓 Émettre des propositions d'orientation (en fin d'année)
👨👩👧 Incidence des Élections
La représentation des associations se calcule selon le principe de la répartition à la proportionnelle :
📊 Répartition des Sièges
✅ L'association qui obtient plus de 50% des voix peut proposer 1 parent délégué par classe
✅ Le second parent peut aussi être de l'association majoritaire
✅ Une vision globale de l'établissement est ainsi possible
📋 Modalités de Désignation
- Les parents délégués sont proposés par les associations
- 2 titulaires + 2 suppléants par classe
- En fonction du nombre de voix obtenues lors des élections au CA
- Convocation établie par le chef d'établissement
- ⚠️ Les titulaires doivent avertir les suppléants
- Horaires en dehors des heures de cours et accessibles aux parents
🎯 Votre Mission en tant que Parent Délégué
Vous êtes le lien essentiel entre les familles et l'équipe éducative. Votre rôle est de défendre l'intérêt de TOUS les enfants de la classe, pas seulement le vôtre !
👥 Composition du Conseil de Classe
Chef d'établissement
ou son représentant
PrésidentProfesseur Principal
et enseignants de la classe
Équipe pédagogique2 Délégués Parents
Titulaires ou suppléants
Vous êtes ici !2 Délégués Élèves
Élus par la classe
Représentants élèvesCPE
Conseiller Principal d'Éducation
Vie scolaireConseiller d'Orientation
Psychologue de l'Éducation Nationale
OrientationAutres Membres
Assistant(e) social(e), infirmière, etc.
Selon besoin💡 Bon à savoir
Tous les membres du conseil de classe ont voix consultative. C'est le chef d'établissement qui prend les décisions finales en tenant compte des avis exprimés.
📝 Avant le Conseil de Classe
✅ Check-list de Préparation
⚠️ Rappel Important
Les relevés de notes peuvent être anonymisés pour protéger la vie privée des élèves. Vous devez respecter la confidentialité des informations que vous obtenez.
📊 Collecter les Informations
1️⃣ Semaine avant le conseil
Distribuer le questionnaire aux parents via le carnet de liaison ou par email
2️⃣ 3-4 jours avant
Collecter les réponses et identifier les sujets récurrents
3️⃣ 2 jours avant
Rencontrer le professeur principal et les délégués élèves
4️⃣ La veille
Préparer vos notes et questions, vérifier que vous avez tout le matériel nécessaire
🎤 Techniques de Communication pour Parents Débutants
📋 Gérer le Trac et la Timidité
✅ Avant le Conseil
- Préparez vos notes par écrit - Avoir un support écrit rassure
- Répétez à voix haute chez vous ou devant un proche
- Arrivez 10-15 minutes en avance pour vous familiariser avec les lieux
- Respirez profondément - 3 grandes respirations avant d'entrer
- Rappelez-vous votre légitimité - Vous représentez les familles !
💬 Phrases d'Introduction pour Se Lancer
Si vous ne savez pas comment commencer, utilisez ces phrases :
🎯 La Méthode des 3 Points (Simple et Efficace)
Structurez votre intervention en 3 parties :
-
1️⃣ Je CONSTATE
"Plusieurs parents constatent que..."
-
2️⃣ Je QUESTIONNE
"Pourriez-vous nous expliquer pourquoi..."
-
3️⃣ Je PROPOSE
"Serait-il possible de..."
📝 Exemples Concrets : Bon vs Mauvais
❌ Exemple 1 - Problème de devoirs (MAUVAIS)
"Y'a trop de devoirs, c'est n'importe quoi !"
✅ Exemple 1 - Problème de devoirs (BON)
"Plusieurs parents signalent que leurs enfants passent plus de 2h sur les devoirs. Pourriez-vous nous indiquer le temps prévu pour chaque matière ?"
❌ Exemple 2 - Comportement (MAUVAIS)
"Les élèves disent que vous êtes trop sévère"
✅ Exemple 2 - Comportement (BON)
"Certains élèves semblent avoir des difficultés avec les règles. Pourriez-vous nous rappeler le cadre fixé ?"
❌ Exemple 3 - Résultats (MAUVAIS)
"Tout le monde a de mauvaises notes"
✅ Exemple 3 - Résultats (BON)
"La moyenne de la classe est en baisse. Quelles mesures d'accompagnement pourrions-nous envisager ?"
📍 Placement Stratégique : Où S'asseoir ?
🎯 TRÈS IMPORTANT : Votre Place à la Table !
- À côté des délégués élèves - Vous formez une équipe, vous pouvez échanger discrètement
- Près d'un professeur bienveillant - Souvent le professeur principal, il pourra vous guider
- Arrivez 10 min en avance pour choisir stratégiquement votre place
- Ne vous isolez pas au bout de la table
- N'allez pas vous "cacher" au fond
- Évitez de vous mettre entre deux personnes inconnues
"Bonjour, je suis [votre nom], parent délégué. Puis-je m'installer ici à côté des délégués élèves ?"
🤝 Créer des Alliances Avant le Conseil
Avec les délégués élèves (15 min avant) :
- "Bonjour, je suis [nom], parent délégué. Comment allez-vous ?"
- "Y a-t-il des points particuliers que vous voulez aborder ?"
- "On fait équipe, n'hésitez pas à compléter mes interventions"
Avec le professeur principal :
- "Bonjour Madame/Monsieur, c'est ma première fois, je compte sur votre bienveillance"
- "Prévenez-moi si je fais une erreur de procédure"
- "Je peux m'installer à côté de vous ?"
Avec votre co-délégué parent :
- "On se répartit les questions ? Toi les matières scientifiques, moi les littéraires ?"
- "Si je bloque, tu prends le relais ?"
- "On se fait un signe discret si l'un a besoin d'aide"
🛡️ Gestion des Situations Délicates
- "C'est ma première participation, alors excusez-moi si..."
- "Je lis ma question pour être sûr(e) d'être clair(e)..."
- "Je vais prendre note de votre réponse pour la transmettre"
- "Puis-je terminer ma question ?"
- "Excusez-moi, j'aimerais finir mon propos"
- "Je ne suis pas sûr(e), je vais me renseigner"
- "C'est une excellente question, je vais la poser aux autres parents"
- "Mon collègue pourrait compléter..."
- "Puis-je revenir sur ce point à la fin ?"
👁️ Langage Corporel et Posture
✅ Posture Confiante (même si vous ne l'êtes pas !)
- ✅ Dos droit, épaules détendues
- ✅ Regardez le professeur principal ou le chef d'établissement
- ✅ Posez vos mains sur la table (évite de gesticuler)
- ✅ Parlez un peu plus lentement que d'habitude
- ✅ Faites des pauses entre vos phrases
- ✅ Souriez en arrivant - ça détend l'atmosphère
🎭 Techniques Anti-Stress Rapides
- Technique 5-5-5 : Inspirez 5s, retenez 5s, expirez 5s
- Ancrage : Sentez vos pieds au sol avant de parler
- Visualisation : Imaginez que vous racontez à un ami
- Objet réconfortant : Gardez votre stylo en main
📢 Phrases "Passe-Partout" à Connaître
🎤 Pour prendre la parole
- "Puis-je intervenir sur ce point ?"
- "J'aimerais ajouter quelque chose"
- "Une question me vient des parents..."
⏸️ Pour temporiser
- "Laissez-moi consulter mes notes..."
- "C'est une question importante..."
- "Permettez-moi de réfléchir..."
🙏 Pour remercier
- "Merci pour cette précision"
- "Je vous remercie d'avoir répondu"
- "C'est plus clair maintenant"
🔄 Pour relancer
- "Pouvez-vous développer ?"
- "Qu'entendez-vous par... ?"
- "Avez-vous des exemples ?"
💬 Témoignages Encourageants
"La première fois j'étais terrorisée, mais après 2 minutes j'ai réalisé que tout le monde était bienveillant"
- Marie, parent déléguée 6ème
"J'avais peur de dire des bêtises. En fait, poser des questions simples, c'est ce que les profs attendent !"
- Jean, parent délégué 4ème
"Mon truc : je me suis dit 'Je parle AU NOM des parents, pas en mon nom'. Ça aide !"
- Sophie, parent déléguée 3ème
🎯 Votre Mission : Pas d'être Parfait(e), mais d'Être Présent(e) !
✅ Vous n'êtes PAS un expert, vous êtes un relais
✅ Poser des questions "simples" est VOTRE RÔLE
✅ Les enseignants apprécient les parents impliqués
✅ Personne ne vous jugera si vous êtes timide
✅ C'est NORMAL d'être stressé la première fois
🎤 Pendant le Conseil de Classe
✅ Ce qu'il faut FAIRE
- ✓ Intervenir avec objectivité et tact - Votre rôle est de représenter TOUS les parents
- ✓ Questionner sur le contrôle des connaissances - Type d'évaluations, fréquence, barèmes
- ✓ Veiller à l'égalité de traitement - Tous les élèves doivent être traités de façon égalitaire
- ✓ Être vigilant sur les résultats - Noter les appréciations générales de la classe
- ✓ Inviter les délégués élèves à s'exprimer - Ils ont aussi leur mot à dire
- ✓ Remplir le compte-rendu - Partie générale, avis, récompenses
- ✓ Garder le relevé de notes - Pour compléter le bulletin de la classe
❌ Ce qu'il faut ÉVITER
- ✗ Ne pas parler uniquement de votre enfant - Vous représentez toute la classe
- ✗ Ne pas critiquer un enseignant - Restez constructif
- ✗ Ne pas divulguer les résultats individuels - Respect de la confidentialité
- ✗ Ne pas monopoliser la parole - Laissez chacun s'exprimer
- ✗ Ne pas prendre parti pour un élève - Restez neutre et équitable
🗣️ Comment Intervenir Efficacement
Modèles d'interventions constructives
"Plusieurs parents m'ont fait part de préoccupations concernant [sujet]. Pourriez-vous nous éclairer sur ce point ?"
"Pourriez-vous nous expliquer les critères d'évaluation pour [matière] ?"
"Serait-il possible de mettre en place [solution] pour aider les élèves en difficulté ?"
"Les parents apprécient particulièrement [action positive]. Merci pour cet effort."
⏰ Gestion du Temps
Le conseil de classe dure généralement 1h30 à 2h. Soyez concis dans vos interventions pour que tous les sujets importants puissent être abordés.
📢 Après le Conseil de Classe
✅ Check-list Post-Conseil
📝 Le Compte-Rendu .//. Fiche Conseil de Classe UPEEMSCO
Que doit contenir votre compte-rendu ?
- Date et heure du conseil
- Classe concernée
- Présents et absents
- Effectif de la classe
- Ambiance générale
- Comportement global
- Assiduité
- Résultats moyens par matière
- Questions posées par les parents
- Réponses des enseignants
- Difficultés identifiées
- Solutions proposées
- Félicitations / Encouragements
- Mises en garde
- Actions à mettre en place
📊 La Réunion de Synthèse
Pourquoi une réunion de synthèse ?
Réunir tous les parents délégués permet de :
- Faire une analyse globale des résultats de l'établissement
- Identifier les problématiques communes à plusieurs classes
- Définir les actions prioritaires à mener
- Préparer une rencontre avec la direction
- Avoir une vue d'ensemble pour le CA
✅ Informer le Siège de l'Association
En transmettant vos comptes-rendus au siège UPEEM, vous contribuez à :
- Une vue globale sur toute la Martinique
- Une meilleure coordination entre établissements
- Des actions concertées au niveau académique
🛠️ Outils Pratiques
📋 Questionnaire Parent : "La Scolarité de Votre Enfant"
QUESTIONNAIRE AUX PARENTS
Outil du parent délégué pour défendre au mieux l'intérêt des enfants
Classe : _________________ Trimestre : _________________ Date : _________________
Nom de l'enfant : _______________________________________________
A - Le travail scolaire de votre enfant
1. Est-il à l'aise dans sa classe ?
☐ OUI ☐ NON Pourquoi : _________________________________
2. Difficultés dans quelle(s) matière(s) ?
_________________________________________________________________
3. Avez-vous du temps pour l'aider ?
☐ OUI ☐ NON Pourquoi : _________________________________
B - Difficultés particulières
Vous ou votre enfant auriez-vous des difficultés particulières ?
☐ Santé ☐ Familiales ☐ Financières ☐ Autre : _______________
C - Le conseil de classe
Quelle(s) intervention(s) souhaitez-vous du parent délégué ?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
D - Vos remarques et suggestions
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
E - Votre niveau d'information
(B = Bonne / M = Moyenne / I = Insuffisante)
| Emploi du temps | ☐ B ☐ M ☐ I |
| Organisation de la classe | ☐ B ☐ M ☐ I |
| Méthodes de travail | ☐ B ☐ M ☐ I |
| Orientation en fin d'année | ☐ B ☐ M ☐ I |
| Résultats de l'enfant | ☐ B ☐ M ☐ I |
Merci de retourner ce questionnaire au parent délégué avant le conseil de classe
UPEEM - "Divini yich nou sé divini péyi a"
📊 Modèle de Compte-Rendu
COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE CLASSE
Classe : _________________ Trimestre : _________________ Date : _________________
Présents : _______________________________________________________________________________
1. EFFECTIF ET RÉSULTATS GÉNÉRAUX
• Nombre d'élèves : ______
• Moyenne générale de la classe : ______
• Moyenne la plus haute : ______ / Moyenne la plus basse : ______
2. AMBIANCE ET COMPORTEMENT
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. RÉSULTATS PAR MATIÈRE
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. POINTS ABORDÉS PAR LES PARENTS
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. RÉPONSES ET PROPOSITIONS
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
6. DÉCISIONS
• Félicitations : ______
• Encouragements : ______
• Mises en garde : ______
Les parents délégués :
Nom : _________________________ Signature : _________________________
Nom : _________________________ Signature : _________________________
UPEEM - "Divni yich nou sé divini péyi a"
💡 Conseils Pratiques
Les "Do" et "Don't" du Parent Délégué
✅ À FAIRE
- Écouter attentivement
- Prendre des notes
- Poser des questions claires
- Rester objectif
- Représenter TOUS les parents
- Être constructif
- Respecter la confidentialité
❌ À ÉVITER
- Parler uniquement de votre enfant
- Critiquer personnellement
- Monopoliser la parole
- Divulguer des infos confidentielles
- Prendre parti
- S'énerver ou hausser le ton
- Arriver sans préparation
🎮 Quiz de Formation
Testez vos connaissances sur le conseil de classe et le rôle du parent délégué
🎓 Formation Terminée !
Vous êtes maintenant prêt(e) à assumer pleinement votre rôle de parent délégué